いつもPTA活動に対するご理解とご協力ありがとうございます。
去る12月10日に開催されました第2回代表委員会において、「PTA会費の納入方法変更」が全会一致で承認されましたので、PTA会員の皆さまにご案内いたします。

※来年度の新入生より変更

現在
学校が給食費・PTA会費を合わせて学校口座に引き落とし、その後学校からPTA口座に一括振込する『学校を介してのやりとり』

今後
学校は給食費のみを学校口座に引き落とし、PTA会費はPTA口座に引き落としをする『家庭とPTAの直接でのやりとり』

　現在、久原小学校PTAでの会費納入は、学校が給食費とともに学校口座に引き落とし、その後学校から PTA口座に一括で振込みする形をとっています。
本校PTAでは、保護者の皆さまに給食費とともに会費を引き落とすことにご了承いただき、PTAに御入会していただいてはおりますが、本来PTA会費は給食費と別に取扱うべきであると教育委員会よりのご指摘を受けております。

学校側ととの協議の結果、
・公費の口座にPTA会費を集めることを避けなければならない
・PTA会員情報を学校と共に確認する必要がある
上記理由および個人情報保護の観点からも別口座に納入していただくのが良いとの結論に至りました。

　そのため、来年度の新入生よりPTA会費の納入は学校口座を介さず、直接PTA口座に納入するようにように移行していくことに決定いたしました。会員の皆さまには、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

　納入方法には様々なものが考えられますが、保護者の皆さまとPTA会計、共に一番負担のない、ゆうちょ銀行の口座からの自動引き落としが良いと判断いたしました。
　そこで役員会では、ゆうちょ銀行が提供しておりますインターネットを利用した口座取引を可能とする「bizダイレクト」サービスを契約し、自動引き落としといたします。

ゆうちょBizダイレクトとは、パソコンからインターネットを経由して、 各種照会・送金等のオンラインサービスや総合振込・給与振込等の伝送サービスをご利用いただける、法人のお客さま向けのインターネットバンキングです。

PTAで利用したいサービス
◆入出金明細照会
入出金情報を確認できます。照会した明細をCSVファイルで出力できます。
◆自動払込み
指定の払込日に指定の金額を自動的に引き落とし、PTAの口座に払い込むサービスです。集金効率化に役立ちます。

保護者の負担
・給食費と同じく自動払込み手数料を1回につき10円ご負担いただきます。
・学校へ提出するものとは別に、自動払込利用申請書をPTAに提出していただきます。
※自動払込利用申請書に関しては、原本はゆうちょ銀行へ郵送いたしますが、PTAにてコピーの保管が義務付けられており、卒業まで金庫にて保管します。卒業後、 ゆうちょ銀行の書類溶解サービスを使い破棄いたします。

　PTA会費の納入方法変更の対象学年ですが、来年度に入学する新入生より1学年ずつ、順次進めて行き6年間をかけて移行していきます。 本来、全学年を一度に移行するのが望ましいところですが、全学年児童分の必要書類の回収、またデータの打込み作業など、一度に移行することは大変な業務となります。1 学年ずつの移行をご理解いただきたく、お願いいたします。
　そのため、すでにごきょうだいが全員入学されているご家庭は、下のお子様が卒業するまで、現行と同じく給食費とPTA 会費の一括納入をお願いいたします。 未就学児のいらっしゃるご家庭には、入学時に新しい納入方法に移行いたしますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。